最近ではSlackなどのチャットツールを利用することも増えてきましたが、大きな会社などルール化に時間を要する会社などではまだまたメールが主体です。その中でビジネスメールの署名は、ビジネスマナーとして定着しているので設定が必須です。「たかがメール署名、されどメール署名」。名刺交換をして、はじめてのメール署名で「・・・何だ、こいつ」と思われない為にも好印象を持たれるようなメール署名を設定していきたいですね！
最近ではモバイルデバイスでも見やすいデザインを考慮するなど、メール署名も時代に合わせてアップデートしていきたいもの。この記事では、ビジネスメールの署名のテンプレートを提供します。
適切な署名デザインを選ぶことで、あなたのビジネスでの印象をさらに上げていきましょう！
署名デザインの重要性
ビジネスメールの署名は、最初の印象を形成する重要な要素です。プロフェッショナリズム、信頼性、組織のイメージを伝える役割があります。適切な署名デザインは、次の点を考慮する必要があります。
- 会社名
- 所属部署
- 役職
- 名前（読み方が難しい方はアルファベットなどを併記）
- 住所
- 連絡先電話番号
- メールアドレス
- ホームページURL
携帯に電話をしてほしい場合は、携帯電話番号も含めましょう。
どの署名デザインを利用するか選ぶのに迷ったら「どんなイメージで自社や自分を見てほしいか」で選びましょう！
ビジネスメール署名デザインテンプレート例
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株式会社SHOMEIMAIL
マーケティング部 部長
署名 太郎
〒000-0000 東京都港区1
TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email: taro@syomeimail.com
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株式会社SHOMEIMAIL
マーケティング部 部長
署名 太郎
株式会社 〒000-0000 東京都港区1
TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email: taro@syomeimail.com
URL: https://syomeimail.com
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新商品の紹介や休業のお知らせなどの情報をメール署名に記載したい場合は、上記のようなスタンダード型がおすすめです。
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マーケティング部 部長
署名 太郎
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新商品のご紹介★★★★★★★★
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○月○日から「○○○○」の販売を開始！
http://example.com/index.html
少し飾りを入れるとおしゃれな感じになります。
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役職や部署をしっかり相手に伝えることが重要な場合は、下記のように飾りを入れて強調すると◎！
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サービスがわかりにくい場合は、わかりやすいスローガンやキャッチコピー、ビジョンを社名上に表示するとよいです。
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┃ ┃ 署名メールを世界に★★
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┃ ・+── URL: https://syomeimail.com
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会社名を強調し、あとはシンプルにしたデザインテンプレート。CMや広告で社名＝サービス名などを訴求している際はこのパターンはおすすめです。
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マーケティング部 部長
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TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
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ビジネスメール署名デザインテンプレートの種類
ビジネスメール署名の形をまとめると、下記の３つの分類に分けられます。
- 基本的な情報に焦点を当てたデザイン
- 通常、名前、肩書き、連絡先のみを含む
- プロフェッショナリズムを強調する
- 会社のロゴやカラースキームを取り入れたデザイン
- ブランドの一貫性を保つ
- 会社のウェブサイトやソーシャルメディアへのリンクを追加
- ソーシャルメディアプロフィールへのリンクを強調
- プロフィール写真を含むこともあり
- オンラインプレゼンスの向上を目指す
まとめ
ビジネスメール署名デザインは、ビジネスコミュニケーションにおけるプロフェッショナリズムを高め、信頼性を築くために重要です。適切なデザインを選び、カスタマイズすることで、自身や会社のイメージを向上させましょう。テンプレート集を活用して、効果的な署名を作成し、ビジネスの成功に寄与しましょう。
