Notion（ノーション）とは、インターネット上で利用できるオールインワンツールです。
Notionは「All – in – One オールインワン」という名にふさわしく、ToDo管理・メモ・データベース・プロジェクト管理・Wiki・タスク管理なんでもこれ一つで管理できてしまう神ツールです。
ノートやメモといったドキュメントベースで管理したいものと決まった形式（データモデル）で整理されたデータの集まり＝データベースを統合し、ネットワーク構造にできてしまう所がNotionのすごい所。
2021年10月13日にNotionが日本語化されたので直感的に利用できます。
何かを思い出す・探す時間を極限まで解消してくれるツール = Notion
公式サイトには「ひとつのワークスペース。すべてのチーム。」とありますが、これ一つで仕事に関することもプライベートに関することも、本当にいろんなことを管理することができます。
何かに特化した（メモに特化など）サービスはよくありますが、それぞれのアプリを起動しなければならない手間がNotionなら一つで何もかも管理できる、かつ、高機能なのに割と直感的に使える所もおすすめポイント。
Notionに全て突っ込んでおけば、もう一つの「脳」として機能してくれるので、自分の脳のCPUを下げることができると感じています。
あれ、どこだっけ……？
誰かに話しかけられ業務が中断する度に「あれ、何してたっけ..」、1日に何度も「あれ、どこだっけ..」という「何かを探す・思い出す時間が人生で一番無駄」だと思っています。
世は超マルチタスク時代に突入。
Notionの主な機能は、下記になります。
メモ・ノート作成
ドキュメントの作成・シェア
動画やWEBページのクリップ
WEBページの作成
Todo管理
データベース
スケジュール管理（カレンダー）
ガントチャート
Wiki機能
テンプレート機能
PDFでダウンロード
Notionでは、「ページ」と呼ばれるシートを作成し、その中に動画もWEBページもマニュアルもクライアント毎のメモ、データーベース連動によるタスク管理などを目的に合わせて自分好みにカスタマイズがどんどんできます。
「ページ」は階層化も可能で、親ページ > 子ページ > 孫ページ のような階層化もできる上に、どのページにも自在にページ間リンクがつけられます。
データベースが利用できる
Notionの最大の魅力は、情報の整理整頓・集約に適している点です。
Notionの「データベース」は、Excelを使うように表に項目を足していけるので、とても直感的に利用ができます。
異なる条件で、様々な見せ方ができるのもデータベースならでは。
View（ビュー）で表示を切り替えできる！
- Table view（テーブルビュー）
- List view（リストビュー）
- Calender（カレンダービュー）
- Timeline view（タイムラインビュー）
- Board view（ボードビュー・カンバン）
- Gallery view （ギャラリー形式）
とにかく、ほぼ何でもできる！そして、自分で自由にプロパティを追加、フィルターをかけてビュー毎に表示したい項目を切り替えるなんてことも可能に！
データベースは、「マスタ」と呼ばれる共通化できる情報を用意し、各テーブルにリレーション（テーブル同士の関係を設定し関連付ける）させると驚く程、便利に利用することが可能です。
WEBクリップが簡単！
気になったWEBページの管理にもNotionがおすすめです。
PocetやPintest、Evernoteなどクリップできるサービスもありますが、Notionでは、ページ・データベースどちらにもWebクリップすることができます。WEBページ情報は単一のページとして保存ができ、WEBページの抜粋した内容も同時に保存してくれます。
データベースに保存した場合は、プロパティを自由に作成したり、タグ情報で管理することができます。
パソコンでは、chromeユーザーなら、「Notion Web Clipper」で、スマホからはシェアボタンから簡単に保存が可能です。
チームで利用が可能
Trello、asanaと同じように会社（チーム）での利用も有料プランにすると可能です。（Notion料金プランはこちら）
データベースに、担当者を割り当てたり、ページをシェアすることが簡単になります。
動画も画像も無制限に保存できる！
Notionにアップロードできるファイルの容量制限については、無料アカウントだと5MBまでと決まっているが、有料アカウントは制限なしで保存ができます。
無料アカウントは、5MBまで記載されているので「全体で5MBだとちょっと…」と思ってしまいがちですが、１ファイルの保存量です！
例えば、会社のマニュアルをNotionで管理すると共同でアップデートしていくこともできますし、エンジニアの方はプログラミングノートを作って、普段良く使うコードや某記録のデータベースを作ることも可能。
プライベートの予定や、ウィッシュリスト、洋服の管理、旅行にいく時の持ち物チェック表、家計簿、保険料の管理なども全てNotionで一元管理が可能です。
Notionでは各ページに好きなアイコンと画像を自由に設定できます。
私はモノクロのシンプルアイコンを利用していますが、Notionで選択できるアイコン（LINEやメールで利用するアイコン）にしたり、オリジナルの画像をアップロードすることも。
公式のテンプレートギャラリーが驚くほど充実しています。
私は最初は素のまま、ページやデータベースで試行錯誤してみたのですが（おかげでNotionの概要を理解するのには役立ちました）、さっと使うならテンプレートの利用がおすすめです。
まとめ
Notionでは、すべての情報を一元管理することができるツールです。
これまでかゆい所に手が届かなかったサービスが多い中、驚異的な柔軟性で自分好みで管理していくことができます。業務を効率よく進めていきたい方は、Notionを是非活用してみてください。
